1. Kto przetwarza Twoje dane

Administratorem danych osobowych jest Jacek Feldman, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Dietetyk Jacek Feldman Nutrition, ul. Dzika 4a/108, 00-194 Warszawa, NIP 5252425799 (dalej: „ja” lub „Administrator”).

W sprawach danych osobowych możesz napisać na kontakt@feldmannutrition.pl, zadzwonić pod numer +48 690 310 933 albo wysłać list na adres powyżej. Nie wyznaczyłem inspektora ochrony danych.

2. Jakie dane przetwarzam

• Dane kontaktowe i identyfikacyjne: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, a przy zakupach także adres i dane do faktury.
• Dane potrzebne do usługi: wiek, płeć, wzrost, masa ciała, styl życia, aktywność, nawyki i preferencje żywieniowe.
• Dane o zdrowiu (szczególna kategoria danych, art. 9 RODO): choroby, leki, suplementy, dolegliwości, wyniki badań, pomiary, informacje o cyklu miesiączkowym, ciąży i karmieniu piersią, antykoncepcji hormonalnej, zdrowiu seksualnym (np. libido), śnie, alkoholu, paleniu, samopoczuciu psychicznym, objawach jelitowych i relacji z jedzeniem, w tym o ewentualnych zaburzeniach odżywiania.
• Uwagi do kwestionariusza (w okresie testowania kwestionariusza): ocena łatwości wypełniania i opis tego, co było niejasne. Podajesz je dobrowolnie.
• Dane techniczne: adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu, pliki cookies (pkt 9). Adres IP, z którego wysyłasz kwestionariusz, przechowuję najwyżej godzinę, w postaci nieodwracalnego skrótu, wyłącznie po to, żeby ograniczać nadużycia.

Dane otrzymuję bezpośrednio od Ciebie. Jeśli udostępnisz mi dane z aplikacji treningowej, pobiorę je tylko w zakresie, który wskażesz.

3. Cele i podstawy prawne

Cel	Podstawa prawna (RODO)	Jak długo
Odpowiedź na wiadomość lub zapytanie z formularza kontaktowego	art. 6 ust. 1 lit. f, prawnie uzasadniony interes (odpowiedź na zapytanie); lit. b, gdy zapytanie dotyczy zawarcia umowy	do 1 roku od ostatniej wiadomości
Świadczenie usługi dietetycznej: konsultacje, jadłospisy, opieka	art. 6 ust. 1 lit. b, wykonanie umowy	czas współpracy, a potem okres przedawnienia roszczeń (pkt 7)
Przetwarzanie danych o zdrowiu, w tym wyników badań	art. 9 ust. 2 lit. a, Twoja wyraźna zgoda	do wycofania zgody lub zakończenia współpracy, a potem tylko w zakresie niezbędnym do obrony przed roszczeniami (pkt 7)
Ograniczanie nadużyć w kwestionariuszu (adres IP w postaci skrótu)	art. 6 ust. 1 lit. f, prawnie uzasadniony interes (bezpieczeństwo)	najwyżej 1 godzina
Doskonalenie kwestionariusza (uwagi z okresu testowania)	art. 6 ust. 1 lit. f, prawnie uzasadniony interes	do zakończenia okresu testowania
Sprzedaż w sklepie internetowym i obsługa konta	art. 6 ust. 1 lit. b, wykonanie umowy	czas trwania konta lub umowy, a potem okres przedawnienia roszczeń
Faktury, księgowość i podatki	art. 6 ust. 1 lit. c, obowiązek prawny	5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń	art. 6 ust. 1 lit. f, prawnie uzasadniony interes; dla danych o zdrowiu art. 9 ust. 2 lit. f	do upływu terminu przedawnienia roszczeń
Newsletter i informacje marketingowe	art. 6 ust. 1 lit. a, zgoda (oraz zgoda na kontakt elektroniczny zgodnie z ustawą Prawo komunikacji elektronicznej)	do wycofania zgody
Statystyki odwiedzin strony (Google Analytics)	art. 6 ust. 1 lit. a, zgoda wyrażona w banerze cookies	do wycofania zgody lub wygaśnięcia pliku cookie

Podanie danych jest dobrowolne. Bez danych kontaktowych i danych o zdrowiu nie mogę jednak przygotować zaleceń ani prowadzić współpracy. Podanie danych do faktury jest wymogiem ustawowym.

4. Kwestionariusz żywieniowy

• Kwestionariusz wypełniasz przed pierwszą konsultacją. Wysłane odpowiedzi i przesłane pliki (np. wyniki badań) trafiają na mój serwer. Mam do nich dostęp ja oraz firma, która technicznie obsługuje moją stronę, jako podmiot przetwarzający na podstawie umowy powierzenia (pkt 5).
• Do czasu wysłania odpowiedzi zapisują się jako wersja robocza w Twojej przeglądarce, na Twoim urządzeniu. Po wysłaniu wersja robocza usuwa się sama. Jeśli wypełniasz kwestionariusz na wspólnym komputerze i go nie wyślesz, wyczyść dane przeglądarki.
• Pliki z wynikami badań trafiają na serwer od razu po ich wybraniu. Jeśli nie wyślesz kwestionariusza, takie pliki usuwają się automatycznie po 48 godzinach.
• Po wysłaniu możesz poprawić odpowiedzi w tej samej karcie przeglądarki. Poprawiona wersja zastępuje poprzednią, a pliki, które usuniesz w kwestionariuszu, znikają też z serwera. Po zamknięciu karty nie poprawisz już odpowiedzi samodzielnie. Napisz wtedy na kontakt@feldmannutrition.pl.
• Gdy wyślesz kwestionariusz, dostaję powiadomienie e-mail. Nie ma w nim danych o zdrowiu, tylko informacja o nowych odpowiedziach i link do panelu, który otwiera się dopiero po zalogowaniu.
• Przed konsultacją przygotowuję z Twoich odpowiedzi raport. Mogę zapisać go jako plik PDF na moim urządzeniu. Takie kopie traktuję tak samo jak oryginał i usuwam razem z nim.
• Nie podawaj w kwestionariuszu haseł do aplikacji treningowych. Jeśli chcesz udostępnić dane treningowe, użyj funkcji udostępniania w aplikacji.
• Kwestionariusz sam podlicza wyniki kilku krótkich testów przesiewowych. Dotyczą one zaburzeń odżywiania, spożycia alkoholu, samopoczucia psychicznego, objawów jelitowych i niskiej dostępności energii u sportowców. Oblicza też BMI. Wyniki służą mi wyłącznie jako wskazówka, a wszystkie decyzje podejmuję osobiście. Nie podejmuję decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne (art. 22 RODO).
• Jeśli masz mniej niż 18 lat, kwestionariusz wypełnia lub zatwierdza Twój rodzic albo opiekun prawny i to on wyraża zgody.
• W okresie testowania na końcu kwestionariusza możesz ocenić łatwość wypełniania i napisać uwagi. To dobrowolne i nie wpływa na dalszą współpracę.
• Strona kwestionariusza nie ładuje skryptów analitycznych ani zewnętrznych czcionek.

5. Komu przekazuję dane

Nie sprzedaję danych. Dostęp do nich mają tylko podmioty, które pomagają mi prowadzić działalność, na podstawie umów powierzenia przetwarzania i tylko w niezbędnym zakresie:

• hosting strony i serwera oraz poczta e-mail (skrzynka kontakt@feldmannutrition.pl): SEO Host,
• opieka techniczna nad stroną (dostęp do panelu i serwera): firma Jakub dla Beauty,
• operator płatności w sklepie (BLIK i szybkie przelewy): Paynow,
• narzędzie do newslettera: MailerLite,
• narzędzia Google (statystyki Google Analytics tylko po Twojej zgodzie w banerze cookies, reCAPTCHA chroniąca formularz newslettera przed spamem i poczta Gmail, w której odczytuję wiadomości ze skrzynki kontakt@feldmannutrition.pl): Google Ireland Ltd.

W sklepie nie wysyłam produktów fizycznych, więc nie przekazuję danych firmie kurierskiej. Nie korzystam z piksela Meta ani z Google Ads.

Dane mogę też przekazać organom państwowym, jeśli wymaga tego prawo.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Danych o zdrowiu ani odpowiedzi z kwestionariusza nie przekazuję poza Europejski Obszar Gospodarczy. Gdy korzystam z narzędzi Google (Analytics, reCAPTCHA, poczta Gmail), dane mogą trafić do USA. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej w sprawie EU-US Data Privacy Framework albo standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję. Kopię zastosowanych zabezpieczeń (standardowych klauzul umownych) możesz otrzymać, pisząc na kontakt@feldmannutrition.pl.

7. Jak długo przechowuję dane

• Dane z usługi i kwestionariusza: przez czas współpracy, a potem do upływu terminu przedawnienia roszczeń. Dla roszczeń z umowy z konsumentem jest to co do zasady 6 lat, a termin kończy się ostatniego dnia roku kalendarzowego.
• Dane o zdrowiu po wycofaniu zgody: przestaję ich używać do usługi. Mogę je zachować tylko w zakresie niezbędnym do obrony przed roszczeniami.
• Niewysłane pliki z kwestionariusza: usuwają się automatycznie po 48 godzinach.
• Wersja robocza w Twojej przeglądarce: usuwa się po wysłaniu kwestionariusza, a gdy go nie wyślesz, możesz ją usunąć, czyszcząc dane przeglądarki.
• Adres IP, z którego wysyłasz kwestionariusz (w postaci skrótu): najwyżej godzinę.
• Kopie zapasowe strony i serwera (zawierają dane z kwestionariusza): przechowuję je przez ograniczony czas i usuwam, gdy przestają być potrzebne.
• Dokumenty księgowe: 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
• Korespondencja, po której nie zawarliśmy umowy: do 1 roku od ostatniej wiadomości.
• Newsletter i marketing: do wycofania zgody.
• Cookies: zgodnie z okresem ważności pliku albo do chwili, gdy usuniesz je w przeglądarce (pkt 9).

8. Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych (dla danych przetwarzanych na podstawie umowy lub zgody),
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• wycofania zgody w dowolnym momencie.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem. Bez zgody na przetwarzanie danych o zdrowiu nie mogę dalej prowadzić współpracy.

Żeby skorzystać ze swoich praw, napisz na kontakt@feldmannutrition.pl. Odpowiem w ciągu miesiąca. Masz też prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

9. Pliki cookies

Gdy wchodzisz na stronę, pojawia się baner z trzema przyciskami: „Akceptuję wszystkie”, „Odrzucam” i „Ustawienia”. Przyciski „Akceptuję wszystkie” i „Odrzucam” są tej samej wielkości i leżą obok siebie. Zgodę na pliki analityczne wyrażasz tylko wtedy, gdy klikniesz „Akceptuję wszystkie” albo włączysz je w „Ustawieniach”. Strona pamięta Twój wybór przez 365 dni.

Zgodę zmienisz w każdej chwili przyciskiem „Ustawienia cookies” na każdej podstronie, w lewym dolnym rogu. Cookies możesz też usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki. Wyłączenie niezbędnych cookies może utrudnić korzystanie ze sklepu.

Niezbędne pliki cookies nie wymagają zgody. Zapewniają działanie strony, koszyka i logowania oraz zapamiętują Twój wybór:

• cookieyes-consent: zapamiętuje Twój wybór dotyczący cookies (365 dni),
• PHPSESSID: rozpoznaje Twoją sesję na stronie (do zamknięcia przeglądarki),
• woocommerce_cart_hash, woocommerce_items_in_cart, wp_woocommerce_session_*: pamiętają zawartość koszyka i sesję sklepu (do zamknięcia przeglądarki, sesja sklepu 2 dni),
• wordpress_logged_in_*: utrzymuje logowanie na koncie (do zamknięcia przeglądarki),
• applePayEnabled: zapamiętuje, czy przeglądarka obsługuje Apple Pay (do zamknięcia przeglądarki).

Analityczne pliki cookies zapisują się tylko po Twojej zgodzie:

• Google Analytics (_ga, _ga_7MK2BM1NYV, ważne 2 lata): zbierają statystyki odwiedzin, dostawcą jest Google Ireland Ltd.,
• WooCommerce (sbjs_*, od 30 minut do 6 miesięcy): sprawdzają, skąd trafia na stronę osoba, która składa zamówienie.

Nie używam plików cookies marketingowych ani profilowania reklamowego. Formularz newslettera ładuje usługę Google reCAPTCHA, która chroni go przed spamem (pkt 5 i 6).

10. Bezpieczeństwo

Strona działa przez szyfrowane połączenie (HTTPS). Przesłane wyniki badań przechowuję w chronionym katalogu, poza publicznym folderem strony, więc nie da się ich otworzyć z przeglądarki. Odpowiedzi z kwestionariusza widzimy po zalogowaniu tylko ja i firma obsługująca stronę (pkt 5). Regularnie aktualizuję oprogramowanie strony. Kopie zapasowe wykonuję regularnie, w szczególności przed każdą większą zmianą na stronie.

11. Zmiany polityki

Politykę aktualizuję, gdy zmieniają się przepisy lub sposób przetwarzania danych. O istotnych zmianach poinformuję na stronie, a jeśli właśnie ze mną współpracujesz, także e-mailem.

Ostatnia aktualizacja: 15 października 2026 r.